Políticas de privacidad de Administradora de Fondos Unidad S.A

Esta Política explica qué datos personales recopila la Administradora a través de su sitio web, para qué los usa, con quién los comparte y qué derechos le asisten como titular. Si solo quiere saber lo esencial, revise las secciones 2 (qué datos), 3 (para qué) y 7 (sus derechos). Para cualquier consulta o ejercicio de derechos, use los canales indicados en la sección 11.AVISO: Administradora de Fondos Unidad S.A administra fondos de inversión privados no regulados ni fiscalizados por la Comisión para el Mercado Financiero (CMF), conforme a lo establecido en el artículo 93 de la Ley N°20.712.

  1. INTRODUCCIÓN

1.1. Relación con los Términos y Condiciones de Uso del Sitio Web. La presente Política de Privacidad (la Política de Privacidad) forma parte integrante de los Términos y Condiciones de Uso del Sitio Web de la Administradora. Los términos en mayúscula no definidos expresamente aquí tendrán el significado que se les asigna en los Términos y Condiciones disponibles en el Sitio Web. La aceptación de los Términos y Condiciones implica la aceptación total y sin reservas de esta Política de Privacidad.

1.2. Responsable del tratamiento de Datos Personales. El responsable del tratamiento de los datos personales descrito en esta Política de Privacidad es Administradora de Fondos Unidad S.A., RUT: 76435651-9 inscrita en el Registro Especial de Entidades Informantes de la Comisión para el Mercado Financiero, con domicilio en Avenida Apoquindo 3200 piso 3. Comuna de Las Condes. Santiago.

1.3. Finalidad de esta Política de Privacidad. El objetivo de esta Política de Privacidad es informar de manera clara y transparente cómo la Administradora recolecta, utiliza, almacena, trata, comparte y protege los datos personales de los Usuarios en el marco del Sitio Web.

1.4. Marco normativo y principios aplicables. El tratamiento de datos personales se realizará conforme a los principios de licitud, finalidad, proporcionalidad, transparencia, calidad, limitación de la conservación y seguridad, de acuerdo con lo establecido en la Ley N°19.628 sobre Protección de la Vida Privada, actualmente vigente. A partir del 1° de diciembre de 2026, estos principios y obligaciones se regirán por la Ley N°21.719 sobre Protección de Datos Personales. Esta Política de Privacidad ha sido redactada anticipando los estándares de la Ley N°21.719, lo que en ningún caso supone renuncia a los derechos ni genera obligaciones distintas de las vigentes antes de dicha fecha.

  1. DATOS PERSONALES SUJETOS A TRATAMIENTO

2.1. Categorías de Datos Personales. Para cumplir las finalidades descritas en la cláusula 3, la Administradora podrá recopilar, almacenar y tratar los siguientes datos personales del titular (el Titular):

  1. Datos de identificación y contacto: nombre completo, RUT, nacionalidad, domicilio, correo electrónico, teléfono, fecha y lugar de nacimiento.
  2. Datos de aportantes y relacionados con fondos: condición de aportante o potencial aportante, montos y condiciones de participación en fondos administrados, datos de beneficiarios cuando corresponda.
  3. Datos de personas jurídicas que represente el Titular: razón social, RUT, domicilio, giro, contactos y antecedentes económicos relevantes para la administración del fondo.
  4. Datos de navegación: información técnica recopilada mediante cookies y tecnologías similares, conforme a lo descrito en la Política de Cookies.
  5. Otros datos necesarios para el cumplimiento de obligaciones regulatorias: aquellos requeridos por la Comisión para el Mercado Financiero, el Servicio de Impuestos Internos u otras autoridades competentes.

2.2. Obtención de los Datos Personales. Los Datos Personales podrán obtenerse: (i) directamente del Titular, a través de formularios en el Sitio Web, correos electrónicos, llamadas telefónicas, videoconferencias o reuniones presenciales; (ii) de contratos y documentación vinculada a los fondos administrados; o (iii) de fuentes públicas o privadas legítimas, en la medida en que la ley lo permita.

  1. FINALIDADES Y FUNDAMENTO LEGAL DEL TRATAMIENTO DE DATOS

3.1. Fundamento legal. Cada tratamiento de Datos Personales se basará en una de las siguientes bases legales: (i) consentimiento libre, informado y expreso del Titular; (ii) ejecución de medidas precontractuales o de un contrato en el que el Titular sea parte; (iii) cumplimiento de obligaciones legales o regulatorias aplicables a la Administradora; (iv) interés legítimo, siempre que no prevalezcan sobre los derechos y libertades del Titular; o (v) cualquier otra base de legitimación prevista en la normativa vigente.

3.2. Finalidades esenciales (necesarias para la operación de la Administradora). Los Datos Personales serán tratados para las siguientes finalidades:

  1. Gestionar la relación con aportantes actuales y potenciales de los fondos administrados, incluyendo comunicaciones, informes y documentación contractual.
  2. Verificar la identidad del Titular y la veracidad de la información proporcionada.
  3. Cumplir con las obligaciones de reporte e información frente a la Comisión para el Mercado Financiero (conforme al artículos 90 y 94 de la Ley N°20.712 y la NCG N°475) y frente al Servicio de Impuestos Internos (conforme al artículo 86 letra A), en relación con el artículo 81, de la Ley N°20.712).
  4. Administrar, operar y dar seguimiento a los fondos privados gestionados por la Administradora, incluyendo el mantenimiento de registros de aportantes, cuotas y distribuciones.
  5. Atender consultas, reclamos y requerimientos, y dar cumplimiento a obligaciones legales y regulatorias.
  6. Comunicar información relevante sobre los fondos a los aportantes en los términos previstos en los respectivos reglamentos internos.

3.3. Finalidades adicionales (marketing y mejoras). Para finalidades no esenciales —como el envío de comunicaciones comerciales o estudios de mercado— la Administradora solicitará el consentimiento expreso y revocable del Titular. El Titular podrá retirar dicho consentimiento en cualquier momento sin afectar la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad. Conforme al artículo 93 de la Ley N°20.712, ninguna comunicación podrá constituir publicidad, promoción del servicio de administración ni difusión de rentabilidad o inversiones de los fondos.

  1. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

Cuando sea necesario tratar datos sensibles o categorías especiales de datos, la Administradora lo hará únicamente si cuenta con una base legal válida y proporcionada (por ejemplo, consentimiento explícito o habilitación legal). Adoptará medidas de protección reforzadas y limitará el tratamiento a lo estrictamente necesario para cumplir la finalidad autorizada.

  1. MEDIDAS DE SEGURIDAD

5.1. La Administradora ha adoptado medidas técnicas, organizativas y físicas razonables y proporcionales para proteger los Datos Personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida. Estas medidas incluyen, a título enunciativo: controles de acceso, cifrado según niveles aplicables, políticas internas de seguridad, procedimientos de gestión de incidentes y capacitación del personal con acceso a datos.

5.2. Cuando sea necesario contratar a terceros o proveedores para prestar debidamente los servicios de administración, la Administradora exigirá contractualmente garantías equivalentes de seguridad y confidencialidad y limitará el tratamiento a las finalidades del encargo.

5.3. En caso de incidentes de seguridad o vulneraciones de los Datos Personales que puedan generar un riesgo relevante para los Titulares, la Administradora actuará conforme a la normativa aplicable e informará a la autoridad competente y a los afectados en los plazos y términos que la ley exija.

  1. CESIONES Y TRANSFERENCIAS DE DATOS

6.1. Cesiones necesarias. Para cumplir las finalidades esenciales, la Administradora podrá comunicar o ceder los Datos Personales a:

  1. La Comisión para el Mercado Financiero, en cumplimiento de las obligaciones de información del artículos 90 y 94 de la Ley N°20.712 y la NCG N°475;
  2. El Servicio de Impuestos Internos, conforme a las obligaciones tributarias del artículo 86 letra A), en relación con el artículo 81, de la Ley N°20.712;
  3. Auditores externos del fondo, conforme al artículo 87 de la Ley N°20.712;
  4. Proveedores y terceros encargados del tratamiento de datos (servicios de almacenamiento en la nube, correo electrónico, contabilidad, tecnología), en calidad de encargados del tratamiento; y
  5. Autoridades públicas cuando la ley lo requiera.

Las cesiones que requieran consentimiento se efectuarán solo si el Titular lo ha otorgado o existe otra base legal que lo permite.

6.2. Transferencias internacionales. Si fuera necesario transferir Datos Personales fuera de Chile, la Administradora adoptará las salvaguardas legales pertinentes para asegurar un nivel de protección adecuado, conforme a la normativa chilena aplicable.

  1. DERECHOS DEL TITULAR Y EJERCICIO

7.1. Derechos del Titular de los Datos Personales. En todo momento el Titular podrá ejercer —respecto de sus Datos Personales— los derechos que le reconoce la normativa vigente, incluyendo, entre otros: acceso, rectificación, supresión, oposición, bloqueo y portabilidad, en los términos y con las excepciones que la ley contemple (el derecho de portabilidad se reconoce conforme a la Ley N°21.719, a partir de su entrada en vigencia el 1° de diciembre de 2026).

7.2. Cómo ejercerlos. Para ejercer los derechos antes señalados, el Titular deberá dirigir una solicitud al correo electrónico Infofondos@sfu.cl o al formulario habilitado en el Sitio Web, indicando su nombre, RUT, domicilio, correo electrónico y una descripción clara del derecho que desea ejercer y los Datos Personales sobre los cuales recae su petición. La Administradora podrá solicitar documentación complementaria para verificar la identidad del solicitante.

7.3. Plazos de respuesta. Recibida la solicitud, la Administradora acusará recibo de ella y la resolverá en un plazo máximo de 30 días corridos desde su recepción, pudiendo prorrogar por una sola vez hasta por 30 días adicionales por razones justificadas. En caso de rechazo total o parcial, se entregará respuesta fundada al Titular, indicando todas las vías de recurso disponibles, incluyendo la posibilidad de reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales una vez que dicha Agencia esté operativa.

  1. RETENCIÓN Y CONSERVACIÓN DE DATOS

Los Datos Personales se conservarán solo por el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recabados y para atender las obligaciones legales aplicables. En particular:

  1. Datos vinculados a la administración de un fondo se conservarán mientras subsista el fondo y por los plazos adicionales que exijan obligaciones legales, regulatorias o de prescripción (contables, tributarias o civiles).
  2. Datos tratados con base en consentimiento se conservarán hasta que el Titular revoque su consentimiento, sin perjuicio de las obligaciones legales que exijan la conservación.
  3. Cuando el Titular solicite la supresión, la Administradora podrá conservar versiones mínimas de los datos cuando resulte necesario para atender obligaciones legales, de defensa judicial o para el ejercicio de derechos y acciones.
  1. MENORES DE EDAD

Queda prohibido recabar Datos Personales de menores de edad sin la debida autorización de sus representantes legales. La Administradora no recaba intencionalmente datos de menores de edad a través del Sitio Web.

  1. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

El Sitio Web utiliza cookies y tecnologías análogas para optimizar la experiencia del Usuario. La gestión detallada de cookies —tipos, finalidades y mecanismos de aceptación y rechazo— se describe en la Política de Cookies disponible en el Sitio Web, que forma parte integrante de esta Política de Privacidad.

  1. RESPONSABLE Y DATOS DE CONTACTO
  • Responsable del tratamiento: Administradora de Fondos Unidad S.A.
  • RUT: 76435651 – 9
  • Domicilio: Avenida Apoquindo 3200. Piso 3. Comuna de Las Condes, Santiago.
  • Correo de contacto para privacidad: Infofondos@sfu.cl
  • Teléfono: +56226537700

Para consultas, ejercicio de derechos o reclamos, el Titular puede dirigirse a los datos anteriores. Asimismo, podrá reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales cuando lo estime procedente.

  1. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La Administradora podrá actualizar esta Política de Privacidad en función de cambios regulatorios, técnicos o de la operativa del negocio. Las modificaciones se publicarán en el Sitio Web con indicación de la fecha de vigencia. Cuando los cambios sean sustantivos y afecten derechos de los Titulares, la Administradora procurará notificarlo por medios razonables y, si corresponde, solicitar nueva manifestación de consentimiento.

  1. DISPOSICIONES FINALES

La presente Política de Privacidad forma parte integral de los Términos y Condiciones. Si alguna disposición fuera declarada nula o inaplicable, ello no afectará la validez del resto del documento. En caso de discrepancia entre una disposición general de los Términos y Condiciones y una disposición específica de esta Política de Privacidad respecto del tratamiento de Datos Personales, prevalecerán las reglas de esta Política de Privacidad en lo estrictamente relativo al tratamiento de datos personales.

Fecha de última actualización: 14/07/2026

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